Antes de pedir presupuesto, ordena la idea
Cuando una empresa decide crear un vídeo corporativo, muchas veces tiene claro que necesita una pieza audiovisual, pero no siempre sabe cómo explicar lo que quiere.
Ahí es donde entra el briefing audiovisual: un documento sencillo que ayuda a ordenar la idea, definir el objetivo del vídeo y facilitar el trabajo de la productora.
No hace falta que sea un documento largo ni técnico. Lo importante es que responda a las preguntas clave: qué queremos comunicar, a quién nos dirigimos, dónde se va a publicar el vídeo y qué resultado esperamos conseguir.
Un buen briefing permite ahorrar tiempo, evitar malentendidos y preparar un presupuesto mucho más ajustado a las necesidades reales del proyecto.
Qué es un briefing audiovisual
Un briefing audiovisual es una guía inicial que reúne la información básica de un proyecto de vídeo.
Sirve para que la productora pueda entender el contexto, el objetivo, el tono, el público y las necesidades técnicas antes de empezar a trabajar en la propuesta.
En el caso de un vídeo corporativo, el briefing ayuda a definir aspectos como:
- qué tipo de empresa o marca hay detrás;
- qué mensaje se quiere transmitir;
- qué público debe ver el vídeo;
- qué estilo visual encaja mejor;
- dónde se va a publicar;
- qué duración aproximada debería tener;
- qué recursos o localizaciones estarán disponibles;
- y qué presupuesto o plazos hay que tener en cuenta.
Cuanta más información clara haya desde el principio, más fácil será plantear una producción audiovisual coherente, útil y bien enfocada.
Define el objetivo principal del vídeo
El primer punto del briefing debe ser el objetivo.
No todos los vídeos corporativos sirven para lo mismo. Algunos buscan presentar una empresa, otros explicar un servicio, captar clientes, reforzar la marca, mostrar instalaciones, resumir un evento o generar contenido para redes sociales.
Antes de empezar, conviene responder a una pregunta sencilla:
¿Qué queremos conseguir con este vídeo?
Algunos objetivos habituales pueden ser:
- presentar la empresa en la web;
- explicar un producto o servicio;
- reforzar la imagen de marca;
- generar confianza en clientes potenciales;
- acompañar una campaña comercial;
- mostrar un proceso interno;
- resumir un evento corporativo;
- crear contenido para redes sociales;
- formar a clientes o equipos internos.
No es lo mismo producir un vídeo para una landing comercial que una pieza para LinkedIn, una feria, una presentación interna o una campaña digital.
Por eso, definir bien el objetivo es el primer paso para que el vídeo tenga sentido.
Explica a quién va dirigido el contenido
Después del objetivo, hay que definir el público.
Un vídeo corporativo puede dirigirse a clientes potenciales, empresas, usuarios finales, inversores, trabajadores, asistentes a un evento, alumnos, partners o público general.
El tono, el lenguaje, la duración y el estilo visual cambiarán según quién vaya a ver el vídeo.
No se comunica igual a un cliente que todavía no conoce la empresa que a una persona que ya está comparando proveedores. Tampoco se plantea igual un vídeo para una web corporativa que una pieza pensada para redes sociales.
En el briefing conviene indicar:
- quién verá el vídeo;
- qué sabe ya esa persona sobre la empresa;
- qué dudas puede tener;
- qué mensaje necesita entender;
- y qué acción queremos que realice después de verlo.
Esta información ayuda a crear una pieza más clara, directa y adaptada al público real.
Resume el mensaje que quieres transmitir
Un error habitual es querer contar demasiadas cosas en un solo vídeo.
Un vídeo corporativo funciona mejor cuando tiene un mensaje principal claro. Después se pueden añadir ideas secundarias, pero la pieza debe tener una dirección definida.
En el briefing es recomendable incluir una frase que resuma la idea central del vídeo.
Por ejemplo:
- queremos mostrar que somos una empresa cercana y profesional;
- queremos explicar un nuevo servicio;
- queremos transmitir innovación y confianza;
- queremos enseñar cómo trabajamos;
- queremos mostrar el ambiente de un evento;
- queremos presentar un caso de éxito;
- queremos generar contenido para captar clientes.
Ese mensaje principal será la base del guion, la estructura visual y la edición.
Si el mensaje está claro desde el principio, el vídeo será más fácil de producir y más eficaz para el espectador.
Indica dónde se va a publicar el vídeo
El canal de publicación influye mucho en la producción.
No es lo mismo preparar un vídeo para la home de una web que para una campaña de Instagram, una presentación comercial, YouTube, LinkedIn o una pantalla en un evento.
Cada canal tiene necesidades diferentes:
- formato horizontal o vertical;
- duración más corta o más larga;
- subtítulos;
- ritmo de edición;
- textos en pantalla;
- llamada a la acción;
- versiones adaptadas;
- resolución y formato final.
Si el vídeo se va a usar en varios canales, es importante decirlo desde el principio. Así se puede planificar la grabación pensando en diferentes formatos y evitar tener que adaptar el material a última hora.
En PlayFiction también trabajamos la producción de vídeos para redes sociales, adaptando cada pieza al formato y al canal donde se va a publicar.
Añade referencias visuales o ejemplos
Las referencias ayudan mucho a entender el estilo que busca el cliente.
No se trata de copiar otros vídeos, sino de tener una orientación visual. Puede ser una referencia de ritmo, tono, iluminación, música, tipo de plano, forma de presentar entrevistas o estilo de edición.
En el briefing se pueden incluir:
- vídeos de otras marcas;
- trabajos anteriores de la empresa;
- referencias de YouTube o Vimeo;
- ejemplos de redes sociales;
- colores o estilo de marca;
- campañas que gusten;
- ejemplos de lo que no se quiere hacer.
También es útil indicar si el vídeo debe tener un estilo más corporativo, emocional, dinámico, cercano, técnico, elegante, divulgativo o comercial.
Cuanto mejor se entienda el tono deseado, más fácil será crear una propuesta audiovisual alineada con la marca.
Información práctica para preparar el rodaje
Además de la parte creativa, un briefing debe incluir información práctica.
Estos detalles ayudan a calcular el alcance del proyecto y organizar mejor la producción.
Conviene indicar:
- si habrá una o varias localizaciones;
- si la grabación será en oficina, exterior, plató, evento o instalaciones del cliente;
- si aparecerán personas hablando a cámara;
- si habrá entrevistas;
- si se necesita grabar recursos del espacio, producto o equipo;
- si hay fechas concretas;
- si existen limitaciones de horario;
- si hay que coordinar permisos;
- si se necesita sonido profesional;
- si habrá que grabar en varios idiomas;
- si se requieren fotografías además de vídeo.
Esta información permite prever necesidades técnicas y evitar imprevistos durante el rodaje.
Una buena planificación marca la diferencia entre una grabación improvisada y una producción profesional.
Presupuesto, plazos y entregables
El briefing también debería incluir una idea aproximada de presupuesto y plazos.
No siempre hace falta tener una cifra cerrada, pero sí ayuda indicar un rango o una referencia. Esto permite plantear una propuesta realista y adaptada a los recursos disponibles.
También es importante definir qué entregables se necesitan.
Por ejemplo:
- vídeo principal para web;
- versión corta para redes sociales;
- clips verticales;
- subtítulos;
- versión con música;
- versión sin locución;
- miniaturas;
- fotografías;
- piezas para campañas;
- adaptaciones para diferentes idiomas.
El número de piezas finales influye en el presupuesto, porque no es lo mismo entregar un único vídeo que preparar varias versiones adaptadas a distintos canales.
Si quieres ampliar información sobre costes, puedes consultar nuestro artículo sobre el precio de un vídeo corporativo en Barcelona.
Qué debe evitar un briefing de vídeo corporativo
Un briefing no debe ser complicado, pero sí conviene evitar algunas situaciones que pueden dificultar el proyecto.
Por ejemplo:
- no definir el objetivo del vídeo;
- querer comunicar demasiados mensajes a la vez;
- no indicar el público al que va dirigido;
- no aclarar dónde se publicará;
- no concretar fechas o plazos;
- no explicar quién debe aparecer;
- no compartir referencias visuales;
- no definir si se necesitan versiones para redes;
- no indicar si habrá entrevistas, locución o subtítulos.
Cuanta menos información haya al inicio, más difícil será preparar una propuesta ajustada.
El briefing no tiene que resolverlo todo, pero sí debe servir como punto de partida para que la productora pueda hacer las preguntas adecuadas y plantear la mejor solución.
Cómo ayuda un buen briefing a mejorar el resultado final
Un buen briefing no solo facilita el presupuesto. También mejora el resultado del vídeo.
Cuando el objetivo, el público y el mensaje están claros, todas las decisiones creativas y técnicas tienen más sentido: el guion, los planos, la duración, la música, el ritmo de edición, los textos en pantalla y los formatos finales.
Además, permite que cliente y productora trabajen con la misma visión desde el principio.
Esto se traduce en:
- menos dudas durante el proceso;
- una planificación más ordenada;
- un rodaje más eficiente;
- una edición más enfocada;
- menos cambios innecesarios;
- y un vídeo final más útil para la empresa.
En proyectos audiovisuales, la claridad previa es una parte fundamental del resultado.
Producción de vídeos corporativos en Barcelona
En PlayFiction ayudamos a empresas, marcas e instituciones a crear vídeos corporativos adaptados a sus objetivos de comunicación.
Trabajamos cada proyecto desde la idea inicial hasta la entrega final, acompañando al cliente en la definición del enfoque, la planificación, la grabación, la edición y la postproducción.
Realizamos vídeos corporativos para empresas, piezas para redes sociales, grabación de eventos, motion graphics, contenidos formativos y proyectos audiovisuales para diferentes canales.
Como productora audiovisual en Barcelona, nuestro objetivo es que cada vídeo tenga una función clara: comunicar mejor, reforzar la marca y ayudar a que el contenido pueda aprovecharse en web, redes sociales, presentaciones o campañas.
También puedes ver algunos de nuestros proyectos audiovisuales realizados para conocer mejor cómo trabajamos diferentes formatos y estilos de producción.
Prepara tu briefing y hablemos de tu vídeo
Si estás pensando en crear un vídeo corporativo, el primer paso es ordenar la idea.
Puedes empezar preparando un briefing sencillo con el objetivo del vídeo, el público al que va dirigido, el mensaje principal, los canales donde se publicará y cualquier referencia visual que ayude a entender el estilo que buscas.
Con esa información podremos orientarte mejor, resolver dudas y preparar una propuesta adaptada a tu proyecto.
Solicita orientación para tu vídeo corporativo[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]